Outlooki automaatse sõnumivastamise seadistamine (mitte kontorist väljas)

Sirvi postituste teemasid

• Sissejuhatus
• Outlooki automaatvastaste sõnumite konfigureerimise sammud
  • Looge Outlooki sõnumimall
  • Looge Outlooki automaatvastuse reegel
• Järeldus

Sissejuhatus

Selles juhendis tutvustatakse, kuidas seadistada Outlooki automaatvastussõnumeid. Juhend ei käsitle Outlooki kontorist väljas Outlooki automaatse vastuse seadistamist.

Kui soovite Outlookis seadistada kontorist väljas olemise, lugege seda juhendit – Kontorist väljas automaatse vastuse määramine Microsoft Outlookis.

kirjuta kaardi tegija v2.02 alla

Aga kui soovite saata automaatse sõnumi inimestele, kes teile sõnumi saadavad, jätkake lugemist ...

Outlooki automaatvastaste sõnumite konfigureerimise sammud

Nagu ma varem mainisin, EI käsitle see juhend automaatse vastuse seadistamist kontorist väljas . See juhend aitab teil konfigureerida sõnumeid automaatselt saatma inimestele, kes teile sõnumeid saadavad.

See kehtib tugikeskustes, kuhu e-kirjade jõudmine võib võtta aega. Tippjuhtkonna töötajad, kes saavad palju e-kirju, võivad samuti soovida saata saatjatele automaatseid vastuseid.

Siin on kõrgetasemelised sammud Outlooki automaatvastuse konfigureerimiseks.

1. Looge Outlooki sõnumimall
2. Looge automaatvastuse reegel

Looge Outlooki sõnumimall

Automaatsete vastussõnumite saatmiseks saatjatele peate looma sõnumimalli.

segatud reaalsuse portaal eemalda

Siin on sammud.

• Looge Outlookis uus meilisõnum.

• Sisestage selle meili teema ja sisu, millele soovite Outlooki automaatvastuse saada.

• Seejärel klõpsake Fail ja valige Salvesta kui .

• Andke failile kirjeldav nimi. Seejärel peal Salvesta tüübina rippmenüüst valige Outlooki mall. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta.

• Pärast sõnumi mallina salvestamist klõpsake nuppu Sule ja seejärel valige Ei sõnumi mustandi salvestamiseks..

Looge Outlooki automaatvastuse reegel

Viimane samm automaatse vastuse sõnumi tööle panemiseks on reegli loomine ...

Siin on sammud…

klaviatuuri makroprogramm Windows 10

• Outlookis tagasi, klõpsake Fail .

• Seejärel kerige veidi alla ja klõpsake Hallake reegleid ja hoiatusi .

• Kui teil on Outlookis rohkem kui üks meilisõnum, valige kindlasti meil, millele soovite seda reeglit rakendada. Selleks klõpsake nuppu Rakenda muudatused sellele kaustale rippmenüüst. Valige e-posti aadressi jaoks Inbox.

• Seejärel klõpsake Uus reegel …

• peal Reeglite viisard , S hapukas tühjast reeglist jaotises klõpsake Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel . Seejärel klõpsake nuppu Edasi.

• Seejärel peal Milliseid seisundeid soovite kontrollida ekraanil konfigureerige tingimused, millele sissetulev sõnum vastab selle reegli rakendamiseks. Kui soovite, et reegli ülaosa rakenduks KÕIGILE kirjadele, klõpsake nuppu Edasi.

• Saate sõnumi, mis annab teile sellest teada Seda reeglit rakendatakse igale saabunud sõnumile ..Kui see on see, mida soovite, klõpsake nuppu Jah.

• Seejärel peal Mida soovite sõnumiga teha ekraan, samm 1 märkige kõrval olev ruut vastake konkreetse malli abil .

• peal samm 2 kasti klõps konkreetne mall hüperlink.

• Kui Valige vastuse mall ekraan avaneb, klõpsake selle kõrval olevat rippmenüüd Vaata sisse . Seejärel valige Kasutajamallid failisüsteemis .

• Kuvatakse kõik teie loodud mallid. Klõpsake mallil, mida soovite kasutada. Seejärel klõpsake Avatud .

• Tagasi sees Reeglite viisard , klõpsake nuppu Edasi.

• Seejärel, kui soovite lisada sissetulevatele kirjadele erandeid, millele reegel rakendub, tehke seda siin. Vastasel juhul klõpsake nuppu Edasi.

• Lõpuks kell Lõpetage reegli seadistamine ekraan, veenduge selles Lülitage see reegel sisse on kontrollitud. Seejärel klõpsake nuppu Lõpeta. Seejärel klõpsake nuppu OK.

Alates hetkest, kui lubate selle reegli, saadab Outlooki automaatvastus teie mallis oleva sõnumi kõigile saatjatele.

Järeldus

Outlooki automaatse vastamise seadistamine on suurepärane tööriist, mis annab teile professionaalse välimuse. Loodan, et selle juhendi abil on teil õnnestunud seadistada Outlooki automaatne vastussõnum.

Kui teil on küsimusi, kommentaare või tagasisidet, kasutage selle lehe lõpus olevat vormi Jäta vastus.

Kas soovite rohkem selliseid tehnilisi juhendeid? Külastage meie lehte Kuidas teha.