Kuidas lisada allkiri Wordi - õpetus

Microsoft Word on endiselt maailma juhtiv tekstitöötlustarkvara. Paljude jaoks on see valitud tarkvara ettepanekute, hinnapakkumiste, lepingute ja kõigi muude müügidokumentide kirjutamiseks. Seetõttu on mõistetav, et inimesed soovivad nende dokumentide lõppu oma allkirja kiiresti ja hõlpsalt lisada. Isegi printimise, käsitsi allkirjastamise ja skannimise vaevata. Selles artiklis räägime teemal Kuidas allkirja Wordi lisada - õpetus. Alustagem!

salvestage makroaknad 10

Hea uudis on see, et allkirja lisamine Wordi dokumendile on tegelikult teostatav. Samuti on palju funktsioone, mis muudavad teie elu lihtsamaks, näiteks võimalus lisada oma allkirja alla automaatselt rohkem teksti (nt trükitud nimi ja aadress).

Allkirja lisamiseks Wordi dokumendile on palju võimalusi. Võite lisada ka allkirjarea printimisjärgse allkirja jaoks, lisada digitaalallkirja või lisada ka omaenda käsitsi kirjutatud allkirja pildina.

Sisestage allkirja rida

Allkirjajoon pakub teile või kellelegi teisele koha ka trükitud dokumendi allkirjastamiseks. Kui plaanite oma Wordi dokumendi printimist, on allkirjarea lisamine teile ilmselt kõige lihtsam viis allkirja lisamiseks.

Allkirjarea lisamiseks Wordi dokumendile klõpsake nuppu Lisa> Allkirjajoon. See ikoon on enamasti teie Wordi lindi menüüriba jaotises Tekst.

Sisestage kuvatavas väljale Allkirja seadistamine oma allkirja üksikasjad. Võite lisada ka allkirjastaja nime, tiitli ja e-posti aadressi. See võib olla ka sina või keegi teine.

Allkirjastajale saate anda ka juhiseid. Kui olete valmis, puudutage allkirjarea lisamiseks OK.

ootab Windowsi installimist 10

Kui olete oma allkirjavalikud kinnitanud, lisatakse allkirja rida koos risti ja joonega, mis tähistab allkirjastamise kohta.

Nüüd saate selle oma Wordi dokumendis ka sobivasse kohta asetada. Seejärel saab dokumendi selles kohas pärast printimist allkirjastada või kui olete oma Wordi dokumendi salvestanud DOCX-failivormingusse. Siis saate ka selles punktis oma dokumenti lisada digitaalallkirja.

Kuidas lisada digitaalallkiri Wordi

Võib arvata, et Kas digitaalne allkiri ja elektrooniline allkiri pole tegelikult sama asi?

Kahjuks ei. Digitaalallkirjad on üliturvalised, spetsiaalset tarkvara vajavad krüpteeritud digitaalsed märgid ning ka saatja ja saaja digitaalne sertifikaat. Sertifikaadi peate tegelikult väljaandvalt ettevõttelt ostma.

Elektrooniline allkiri on seevastu ainult dokumendile lisatud virtuaalne märk. Enamasti allkirjapildi või käsitsi sisestatud teksti kujul. Sõltuvalt tarkvarast, milles dokument allkirjastatakse, võivad elektroonilised allkirjad tulla koos täiendavate turvaelementidega. Nagu näiteks sertifikaadid, mis sisaldavad ka allkirja kellaaega ja kuupäeva. Nii elektroonilised kui ka digitaalallkirjad on seaduslikud, turvalised ja ka täielikult jõustatavad.

Kui soovite Wordi dokumendile lisada digitaalallkirja, peate järgima neid samme:

• Viige kursor alale, kuhu soovite Wordi dokumendis sisse logida.
• Vali Sisesta vaheleht.
• Valige Tekst rühm ja seejärel avage Allkirja rida nimekirja.
• Puudutage valikut Microsoft Office'i allkirja rida ja Allkirja seadistamine dialoogiboks peaks näitama.
• Sisestage sobivad andmed - allkirjastaja nimi, ametinimetus, e-posti aadress ja kõik muud juhised. Ja märkige vajadusel ruudud (kui olete alla kirjutanud, on need teie andmed). Puudutage valikut Okei .
• Paremklõpsake allkirjaväljal ja tippige oma nimi või laadige üles ka allkirja pilt.

Sisestage pildiallkiri

Kui eelistate kasutada käsitsi kirjutatud allkirja, saate sellest pilti teha või skannida selle koopia ja seejärel arvutisse üles laadida. Seejärel saate Wordi dokumenti lisada oma allkirja pildi.

Puudutage valikut Sisesta> Pildid, et pilt käsitsi dokumendile lisada. Teise võimalusena topeltpuudutage oma allkirja rida ja seejärel valige Valige pilt, et see oma allkirjajoonele lisada.

Puudutage menüüväljal Lisa pildid valikut Failist ja valige allkirja pildifail. Puudutage sealt allkirja, et pilt asetada allkirjajoonele.

Kui see on sisestatud, lisatakse teie allkirja sisaldav pildifail teie allkirja rea ​​kohale.

Kuidas sisestada Wordi elektrooniline allkiri

Enamik inimesi soovib oma dokumentidele lisada elektroonilisi allkirju (erinevalt digitaalallkirjadest). Õnneks teeb Microsoft Word selle hõlpsasti teostatavaks. Selle seadistamiseks kulub siis vaid mõni klõps.

Microsoft Wordi dokumentidele elektroonilise allkirja lisamiseks toimige järgmiselt.

rannakeha videod kodis

• Kõigepealt kirjutage oma allkiri käsitsi tühja valge paberitüki keskele.
• Skannige allkiri ja salvestage see arvutisse järgmises failivormingus: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Avage Microsoft Wordis pildifail, puudutades nuppu Sisesta ja valige Pildid .
• Klõpsake pilti ja muutke seda nupu abil Pilditööriistade vorming vaheleht.
• Kui olete pildi redigeerimise lõpetanud, siis paremklõpsake pilti ja valige Salvesta pildina .
• Alati, kui te tahate, lisada dokumendile elektrooniline allkiri. Seejärel valige Sisesta ja Pildid ja leidke redigeeritud pildifail, lohistage see dokumendis ka sobivasse kohta.

Aga kolmandate osapoolte rakendused?

Kuigi Wordi pakutav funktsionaalsus on kindel, ei paku see nii palju võimalusi kui muud tööriistad. Kolmandate osapoolte rakendused, näiteks PandaDoc ja DocuSign anda hulk funktsioone, mis võivad teie elu lihtsustada. alati, kui tegemist on dokumentide saatmisega või vastuvõtmisega.

ps4-mängud nagu super prauhti brossid

Allkirjarakenduse kasutamise valimisel kaaluge järgmist.

• Ühildub kõigi seadmete vahel

Microsoft Wordil on paljudes seadmetes ja seadmeplatvormides (näiteks Apple ja Android) tegelikult erinev allkirjafunktsioon. Rakenduse kasutamine võimaldab teil kõigis oma seadmetes kasutada sama tarkvara ja samu funktsioone.

• Lisab täiendava turvakihi

Selgesõnaliselt dokumentide allkirjastamiseks mõeldud rakendustel on täiendav kaitsekiht, näiteks sertifikaadi loomine kohe, kui dokument allkirjastatakse. See sisaldab ka allkirja täitmise kellaaega ja kuupäeva.

• Teisaldatav teistesse vormingutesse

Kui soovite saata allkirjastatud dokumendi PDF-failina, erinevalt tegelikult Microsoft Wordist. Seejärel saate selle alla laadida ja seejärel oma valitud vormingus saata.

Kuidas lisada Wordi dokumendile PandaDociga allkiri

Vaatame, kuidas lisada elektrooniline allkiri Microsoft Wordi dokumendile PandaDoc elektroonilise allkirja tarkvara abil:

• Logige sisse PandaDoci ja valige seejärel Uus dokument nuppu.
• Puudutage nuppu Laadi üles vahekaardil ja lohistage Wordi fail või valige Valige kohalik fail .
• Vali Kuva sellisena, nagu see on nuppu. Dokumenti kuvatakse PandaDoci redaktoris.
• Puudutage nuppu Allkiri parempoolses menüüs vahekaarti, et allkirjaväli dokumenti lohistada.
• Valige allkirjakast ja määrake seejärel ise saajaks või lisage ka uus kontakt.
• Tehke allkiri, topeltpuudutades kasti. Võite ka pildi üles laadida, allkirja joonistada või siis käsitsi sisestada.
• Vali Täielik nuppu ja seejärel laadige fail alla eelistatud vormingus.

Järeldus

Hästi, see oli kõik inimesed! Loodan, et see artikkel meeldib teile ja teile on see ka teile kasulik. Andke meile selle kohta tagasisidet. Ka siis, kui teil on selle artikliga seotud täiendavaid küsimusi ja probleeme. Seejärel andke meile sellest teada allpool olevast kommentaaride jaotisest. Pöördume teie poole varsti.

Head päeva!

Vaata ka: Kuidas lisada Microsoft Wordis vertikaalset või horisontaalset joont