3 näpunäidet professionaalsema kõla saamiseks töömeilides
Kaasaegsel ajastul võib teie töö eeldada, et saadate e-kirju töökaaslastele, ülemustele, klientidele ja muule.
Teie e-kirjad ei ole lihtsad sõnumid; see esindab seda, kes sa oled professionaalne töötaja. Seetõttu soovite veenduda, et kõik teie saadetud e-kirjad on hästi kirjutatud ja hõlpsasti loetavad.
Kui teie ettevõte kasutab kindlat programmi - näiteks Microsoft Outlooki -, võiksite õppida rakendamist sõnumi vormindamine . Sõltumata platvormist, mida sõnumside jaoks kasutate, on mitmeid olulisi näpunäiteid, mida peaksite meeles pidama, enne kui klõpsate oma e-posti aadressil.
teha krahhi käivitamise akendel
Professionaalses valdkonnas toimimine võib olla keeruline kõigile, kuid võib-olla eriti neile, kes juhivad vaimuhaiguse sümptomeid või muid vaimse tervise probleeme.
Õnneks on veebis saadaval palju tööriistu, mis aitavad teil neid stressoreid hallata, välja töötada häid toimetulekumehhanisme ja jagada oma tundeid. Kliki siia lisateabe ja artiklite kohta, mis annavad vajaduse korral lisateavet ja juurdepääsu ravile.
Korrigeerige oma töömeile
Kõige olulisem ja väärtuslikum tööriist, mis teie käsutuses on, on korrektuur. Enne kui mõtlete oma e-kirja saatmise peale, kaaluge olulist küsimust: kas teie meilil on grammatiline ja loogiline mõte?
Kontrollige grammatilisi vigu, kasutades e-posti eeltäidetud õigekirjakontrolli, kui see on saadaval. Kui kahtlete õigekirjakontrollis, ärge kartke kasutada väliseid ressursse (nt veebisõnastik).
Muud grammatilised vead, millele tähelepanu pöörata, võivad olla järgmised:
- Suurtähtede vale kasutamine
- Kirjavahemärkide (komad, semikoolonid jne) vale kasutamine
- Sobimatu kirjutamisstiil ja toon professionaalses keskkonnas
- Pärisnimede ebaõige kasutamine - see on eriti oluline teiste inimeste poole pöördumisel; vähesed asjad on piinlikumad kui kellegi (või millegi) olulise nime valesti kirjutamine!
Kui teie e-kiri on valmis, lugege see ette, et näha, kas sellel on mõtet. Mõnikord saate öelda, kas lause on välja lülitatud, lihtsalt selle järgi, kuidas see kõlab.
kuidas avada .numbers-fail Windows 10-s
Sealt saate teha mis tahes parandusi, et veenduda, et e-kirja üldine voog on ühtlane.
Lõpuks ja kui teil on aega, salvestage e-kiri mustandina ja minge sellest eemale. Võite ka paluda kõigil lähematel sõpradel või pereliikmetel lugeda teie e-kirju, et näha, kas nad tuvastavad vigu.
Hea rusikareegel on see, et saatmise tabamine toimub ainult siis, kui tunnete end kindlalt, et olete oma sõnumites kõik endast oleneva läbi lugenud ja läbi vaadanud.
Olge töömeilides kokkuvõtlik
Kõigil teie ettevõttes on oma kohustused järgida, seega on kasulik austada oma aega, luues lühidad meilid. Muutes need lühikesteks, armsateks ja asjalikuks, saate selge vastuse kohe tagasi ja jätkake oma päeva.
Kõigepealt veenduge, et teie sõnumid sisaldaksid lühikesi ja hõlpsasti mõistetavaid lõike. Tegelikult ei pea iga lõik olema pikem kui kaks lauset.
Oletame, et teie e-posti aadress nõuab mitme täispika lõigu kirjutamist. Sel juhul võiksite segaduse ja valesti suhtlemise minimeerimiseks kavandada isikliku kohtumise ajastamise kellega iganes sa saadate.
Veenduge, et iga lõik sisaldab ainult asjakohast teavet. Nii ahvatlev kui väikeste detailide lisamine, mis võib aidata teie adressaadil teie sõnumit mõista, kuid nende lisade lõikamine, saate luua lühikese ja otsese meilisõnumi.
Seda tüüpi sõnumeid on lugejale sageli palju lihtsam mõista ja teie vastuvõttev osapool esitab vajadusel vastuseks tõenäoliselt selgitavaid küsimusi.
selle kalkulaatori avamiseks vajate uut rakendust
Veel üks kasulik viis kokkuvõtliku keele kasutamiseks on verbide suhtes ettevaatlik olemine. Näiteks võib midagi sellist, nagu ma tahan, et saaksin aruannet saata, lühendada, kuni ma saadan aruande.
Selle stsenaariumi korral kõrvaldaksite verbi a olla ja asendaksite selle aktiivse verbiga, mis välistab sõnakõlksu.
Kirjutage lugupidavas toonis
Esitage oma sõnumit ennekõike lugupidavalt.
E-kirja agressiivsus võib ilmneda alatu meelega, kuna saaja ei räägi teiega otse. Seda juhuslikku tooni saate vältida ka halbade uudiste edastamisel, tasakaalustades negatiivsust positiivsusega.
Näiteks kui soovite kritiseerida töötaja tulemuslikkust, võite alustada lauset öeldes midagi positiivset ja lõpetada see oma kriitikaga.
Lisaks väldi aga . See eitab lause esimest poolt, nii et isegi siis, kui alustate millegi positiivsega, võib selle kasutamine, kuid võib keegi panna teid arvama, et olete ebameeldiv. Niisiis, asendage, kuid märkidega ja nii, et mõlemad väited jääksid paika.
kodi live sport nfl
Võite mõelda ka lühikese allkirja lisamisele oma sõnumi lõppu. Need allkirjad võivad aidata teie adressaadile edastada olulist kontakti- ja isiklikku teavet.
Kui soovite, minge oma e-posti seadetesse ja seadistage allkiri, mis sisaldab teie nime, kontakttelefoni numbrit ja muid saite, millega olete seotud.
Kui teie ettevõttel on logo, võite kaaluda visuaali lisamist oma allkirja osana. Tulemuseks on e-kiri, mis kõlab ja näeb välja professionaalne, säilitades austava tooni.
Järeldus
Üks oluline meeles pidada on lühikeste, ülevaatlike ja vigadeta sõnumite tegemine oma võimaluste piires, isegi tavalisemate meilide saatel. Seda tehes näitate oma ülemusele, et austate neid, ja ütlete endale, et olete tõepoolest professionaal, kellena soovite, et teised teid näeksid.
